❓ このタブでできること(クリックで開閉)▼
毎日見るタブです。今日の業務を1画面で把握できます。
- 毎日のサマリー4ブロック: 今日やること / 営業状況 / 書類進行 / 入金状況
- 期限切迫案件: 在留期限90日前から色分け4段階でアラート
- 整合性チェック: 氏名/生年月日/在留カード番号/パスポート番号の表記ゆれを自動検知
- 送出機関への支払: MSP月次 + 他社四半期の送金予定と履歴
- 受入企業マスタ・商品マスタ・書類マスター: 各台帳の最新サマリー
📝 6月運用ではM2請求書発行・M3送金依頼書のPDFをn8n WFが自動生成し、Driveに保存されます。
💼 6月部分運用スコープ(6/1〜) 運用開始
完全運用は8月予定。6/1〜は下記3スコープから動かします。「動いてる」を確保しつつ、段階的に拡張します。
A. 期限管理
サンプル→実データ
90日前アラート
在留期限・更新・届出を期日順に。LINEグループ+dashboardで通知
B. 請求書発行支援
✅ Sheets配置済
商品10品 × 受入企業7社
商品マスタ/受入企業マスタ/請求書テンプレ/履歴(4 Sheets)+使い方ガイド配置済
D. 送出機関支払
✅ Sheets配置済
MSP月次/他12社四半期
送出機関マスタ/支払予定(2 Sheets)+使い方ガイド配置済
📁 詳細は共有Drive「新体制(宮本)」内の 04_運用ガイド/6月部分運用ガイド v1 を参照
📌 毎日のサマリー(宮本さんが見たい4つ) 実装予定 STEP A〜D
✅ 今日やること
本日のタスク。突発依頼もここに集約。
入力=グローバル: 岡田/岩佐/森|RayHBC: マイ/加地|営業: 井門|請求: 岩佐
実装予定: STEP B(手動入力+期限から自動)
入力=グローバル: 岡田/岩佐/森|RayHBC: マイ/加地|営業: 井門|請求: 岩佐
🤝 営業状況
契約数・受入人数・売上(メイン: 井門)。
「自己開拓」「引継ぎ案件」を区別+インセンティブ集計
実装予定: 運用直前
「自己開拓」「引継ぎ案件」を区別+インセンティブ集計
📄 書類進行
申請書類の進捗・添付漏れ・整合性チェック
実装予定: STEP C
💰 入金状況
①管理費(月次・受入人数連動/月初に全社請求)
②随時の入国費・試験費等
実装予定: 経理設定整理後
②随時の入国費・試験費等
⏰ 在留期限アラート(90日前) 特定技能=実データ反映 実習生=取得中
在留期限を期日順に管理し、90日前から準備期入り(通知=ダッシュボード+LINEグループ)。個人情報保護のため本ページは件数のみ表示します。
🟢 特定技能生 在籍40名・在留期限データ反映済
超過 0件
6
🔴 30日以内
2
🟡 31〜60日
1
🟡 61〜90日
28
91日以降
⚠️ 要確認:期限切れ計上 1名/在留期限 空欄 2名(受入機関に確認中)
🟡 技能実習生(福井管理) 在籍257名
在留期限 取得中
在留期限データを別途取得依頼中。受領後にアラート稼働します(入国日+号数の暫定推計では90日以内 約61名の見込み)。
📄 書類進行(案件別チェックリスト) SAMPLE
案件ごとに必要書類を自動チェックリスト化。整合性チェック(氏名の漢字/ローマ字/カナ・生年月日・在留カード番号の表記ゆれ突合)も自動。
担当: 井門 🔴 添付漏れ: 雇用条件書
担当: 加地 準備中(残: 技能実習計画・送出機関契約書)
担当: 岩佐 着手(支援計画書・各種証明を準備/試験は2号良好修了で免除)
担当: 井門 着手(技能試験・日本語試験 合格証明を待ち)
担当: マイ ✅ 完了
🔍 整合性チェック(自動突合) 仕様確定 / STEP B-C横断
複数書類にまたがる同一人物の情報を、入力時に即チェック+保存時にまとめて再点検します。
⚡ 入力時 / その場で警告
フォームから離れた瞬間に、別書類との突合結果を黄色枠で表示。直して即解消できます。
🛡 保存時 / まとめて再点検
案件保存・申請ボタン押下時にバッチで再走査。漏れがある場合は確認ダイアログでブロック。
突合対象(同一人物の表記ゆれを検知)
● 氏名(漢字/ローマ字/カナ)
● 生年月日
● 在留カード番号
● パスポート番号
↑ この4項目を、案件内のすべての書類で揃っているか自動チェックします
書類間突合(例)
技能実習
雇用契約書
⇄
COE申請書
⇄
技能実習計画認定申請書
✓ 一致
特定技能
特定技能雇用契約書
⇄
支援計画書
⇄
在留資格変更申請書
⚠ パスポート番号 不一致
育成就労
育成就労計画認定 申請書
⇄
監理支援契約書
⇄
在留資格申請書
✓ 一致
※ 実装時には「不一致あり→該当書類へジャンプ→修正→再チェック」のワンクリック動線を用意します
🔔 補正対応中 実装予定 STEP D
補正は機構・入管とも低頻度(御社のベテラン資料作成者の体制が効いている)。
万一の受領→対応→クローズの履歴を一元管理し、属人化を防ぎます
実装予定: STEP D(補正対応)
万一の受領→対応→クローズの履歴を一元管理し、属人化を防ぎます
🌏 連絡 実装予定 STEP D
💬 送出機関連絡
8カ国・計13機関とのメール/LINEを翻訳・タスク化
(越4 / 中2 / 尼2 / 柬1 / 斯1 / 緬1 / 吉1 / 尼泊爾1)
実装予定: STEP D
(越4 / 中2 / 尼2 / 柬1 / 斯1 / 緬1 / 吉1 / 尼泊爾1)
台帳サマリー 実装予定 STEP A
候補者
—
STEP A で稼働
受入企業
7 社(実績)
請求書実データから初期登録
案件
—
STEP A で稼働
送出機関
13 機関
メイン: MSP International(越)
🏢 受入企業マスタ(実績7社・規模順) 登記情報受領 2026-05-25
2026/5 時点の請求書+実習実施者名簿から確認できた受入実績企業。STEP Aでマスタ化します。
💡 地域集中型の受入実績
• 7社中3社が 岐阜県揖斐郡池田町(イビデン樹脂・西濃化成・SKM)
• 西濃化成 ⇔ SKM は同代表(小川秀樹氏)・同事業所住所(池田町粕ケ原276)の実質グループ会社
• 西濃化成 ⇔ SKM は同代表(小川秀樹氏)・同事業所住所(池田町粕ケ原276)の実質グループ会社
大口
フジアルテ株式会社
大阪市・派遣/製造系|2023年〜継続受入|西尾様
107名
主要
野原電研株式会社
〒503-0936 岐阜県大垣市内原一丁目71番地|代表取締役 野原謙太郎|常勤469名|事業所2か所(別紙)|2018-2025受入実績95名(ベトナム)
31名
主要
西濃化成株式会社(SENOKASEI)
〒503-2402 岐阜県揖斐郡池田町粕ケ原276|代表取締役 小川秀樹|常勤82名|2023年〜計5バッチ|※SKMと同代表・同住所
16名
継続
イビデン樹脂株式会社/イビデン物産株式会社
〒503-2413 岐阜県揖斐郡池田町白鳥360|代表取締役 髙田哲二|常勤328名(事務51/現場277)|2022年〜長期受入
11名
継続
エスケーエム株式会社(SKM)
〒503-2402 岐阜県揖斐郡池田町粕ケ原276 本社工場|代表取締役 小川秀樹|常勤60名|2022〜2024年継続受入(15名)|※西濃化成と同代表・同住所
5名
新規
有限会社室屋建設
大阪府泉南郡|建設|2026/6入国予定(1名)|特別値引あり
1名
📦 商品マスタ(請求項目10品) 請求書実データから抽出
協同組合グローバルの標準商品コード。預り金(実費パススルー)は非課税、サービス対価は10%課税。
| コード | 品名 | 標準単価 | 区分 |
|---|---|---|---|
| 014 | 事前講習費 | ¥20,000 | 預り金 |
| 015 | 入国渡航費及び手数料 | ¥45,000〜 | 預り金 |
| 016 | 総合保険料(3年) | ¥24,210 | 預り金 |
| 018 | 講習手当 | ¥60,000 | 預り金 |
| 019 | 集合講習費 | ¥100,000 | 10%課税 |
| 020 | 認定計画申請取次料(オンライン) | ¥4,070〜 | 10%課税 |
| 022 | 入国・入社移動費 | ¥10,000〜 | 10%課税 |
| 025 | その他振込手配手数料 | ¥1,000 | 10%課税 |
| 042 | 書類申請組合取次料 | ¥20,000 | 10%課税 |
| 043 | 雇入れ時健康診断料及び手数料 | ¥9,500 | 10%課税 |
※ 営業判断の特別値引(例:室屋建設 集合講習費 ¥100,000→¥70,000)は営業台帳に値引額・理由・承認者を記録します。承認権限者:宮本玲(現在1名のみ)
💡 商品コード外:実費立替金
案件によって発生する実費は商品コード外で個別請求します。台帳上は「実費立替」区分で管理します。
• 例:企業さんが海外面接に間に合わない時の 航空券代・ホテル代の立替
• 請求タイミング:発生月に受入企業へ請求(精算ベース)
• 請求タイミング:発生月に受入企業へ請求(精算ベース)
💸 送出機関への支払(管理費・海外送金) 送金履歴受領 2026-05-25
送出機関→グローバルへの管理費請求(実習生1名あたり ¥5,000/月)。支払サイクルが2系統あるため、台帳でも分けて管理します。
メイン送出機関
月次
MSP International株式会社
正式名称: N MSP INTERNATIONAL CONG TY CO PHA|ベトナム・ハノイ|VND
人数
170 名
直近送金(3/26)
¥795K
他 送出機関
3ヶ月に1回
12機関 / 7カ国
中・尼・柬・斯・緬・吉・尼泊爾
四半期ごとに海外送金(為替変動・送金手数料を考慮した処理が必要)
📆 直近送金履歴(5/25受領・13社中6社判明)
6月送金予定あり
| 機関略称 | 正式名(受取人) | 国 | 前回送金日 | 金額(JPY) | 次回予定 |
|---|---|---|---|---|---|
| MSP | N MSP INTERNATIONAL CONG TY CO PHA | 🇻🇳 | 2026/03/26 | ¥795,000 | 月次 |
| GLOBAL_INV | ELOPMENT JOINT STOCK GLOBAL INVESTM | 🇻🇳 | 2026/03/31 | ¥210,000 | 🔥 6月 |
| DECOINTER | STOCK COMPANY DECO | 🇻🇳 | 2026/02/27 | ¥645,000 | 🔥 6月 |
| CUNGUNGH | NHAN CTY CP DAU TU | 🇻🇳 | 2026/04/03 | ¥75,000 | 7月頃 |
| LPKKIYORA | SIA GLOBAL LPK KIYORAKA A | 🇮🇩 | 2025/12/09 | ¥367,000 | 🔥 6月 |
| HANOIINVES | HUMAN RESOURCES HANOI | 🇻🇳 | 2023/02/24 | ¥247,000 | 休眠? |
※ 6月送金予定 = GLOBAL_INV(¥210K)/ DECOINTER(¥645K)/ LPKKIYORA(¥367K)。残り7社の名称・履歴は次回受領。HANOIINVESは2023年以降送金なし=事実上休眠の可能性。
📅 入金管理台帳でも MSP(月次) / 他12社(四半期) を別ビューで切替表示できるよう設計します
📑 書類マスター(技能実習+特定技能+育成就労) 実装予定 STEP C
案件ごとに、このテンプレが自動でチェックリスト化されます
下記は団体監理型 技能実習の標準的な書類フローです。実際の様式・部数は運用開始時に確定します(網羅性は機構・入管の最新様式に合わせて更新)。
① 計画認定(外国人技能実習機構 OTIT)
技能実習計画認定申請書
申請者の概要書/監理団体の概要書
技能実習計画(職種・作業内容・到達目標)
雇用契約書・雇用条件書
実習監理に係る契約書(実習実施者⇔監理団体)
本国で徴収する費用の明細書
入国前/入国後講習の実施予定
② 在留資格(出入国在留管理庁)
在留資格認定証明書 交付申請書
技能実習計画認定通知書(写し)
申請人の写真・返信用封筒
③ 査証・入国
査証申請(在外公館)
上陸・在留カード受領
④ 入国後
入国後講習の実施記録
配属・実習開始の記録
⑤ 在留中の報告・監査
監理団体による定期監査報告
実施状況報告書(年次)/監理事業報告
実地検査の対応記録
技能検定・評価試験の受検
⑥ 更新・移行
在留期間更新許可申請
2号/3号への移行(計画認定+在留更新)
特定技能1号への移行
⑦ 終了
帰国・転籍の届出
特定技能・標準フロー(1号)
技能実習2号を良好に修了した場合、技能・日本語試験は免除されます。様式・部数は運用時に確定します。
① 事前準備
特定技能雇用契約書
1号特定技能外国人 支援計画書
受入れ機関の概要・誓約書・各種証明
② 試験・要件
技能試験 合格証明(または技能実習2号良好修了)
日本語試験(JFT-Basic/JLPT N4以上)合格証明
③ 在留資格(出入国在留管理庁)
在留資格認定証明書 交付申請(海外から)
在留資格変更許可申請(技能実習→特定技能)
申請人・受入れ機関に関する提出書類一式
④ 入国・着任
査証・上陸(海外からの場合)
生活オリエンテーション(支援計画に基づく)
⑤ 在留中の届出(受入れ機関の義務)
随時届出(契約・支援委託契約の変更等)
定期届出(四半期:受入れ・活動・支援状況)
⑥ 更新
在留期間更新許可申請(1号は通算5年上限)
育成就労標準フロー(2027年4月施行・準備中)
将来の主力制度。技能実習からの段階移行を見据えて、いまから様式・運用を準備します。
📅 2026/8 監理支援機関へ移行予定
🏫 日本語学習=Ray HBC 徳島研修センター(外部委託)
🔄 転籍先紹介もサービス化
① 育成就労計画の認定
育成就労計画認定 申請書
育成就労計画(職種・到達目標・日本語学習支援)
受入実施者の概要・誓約書・各種証明
雇用契約書・雇用条件書
監理支援機関との実施監理契約書
本国で徴収する費用の明細書
② 在留資格(出入国在留管理庁)
在留資格認定証明書 交付申請
育成就労計画認定通知書(写し)
③ 入国・配属
査証・上陸
入国後講習(日本語・生活オリエンテーション)
④ 在留中の支援・報告
監理支援機関による定期報告
日本語学習支援の実施記録
技能検定・評価試験の受検記録
⑤ 転籍(一定要件で可能・新制度の特徴)
転籍の同意・要件確認
転籍に伴う届出
⑥ 特定技能1号への移行
在留資格変更許可申請(育成就労 → 特定技能1号)
⑦ 終了
帰国・転籍の届出
❓ このタブでできること(クリックで開閉)▼
経営指標を一目で把握するタブです。週次・月次レビュー用。
- 受入総数: 在籍中の実習生・特定技能・技人国の合計(前月比)
- 期限遵守率: 在留更新・各種届出の期限内処理率
- 補正対応所要: 補正通知受領から完了までの平均日数
- 月次受入数推移: SVGエリアラインで12ヶ月の推移
- 制度別構成比: 技能実習 / 特定技能 / 技人国 / 育成就労
📝 現在はサンプル数値。8月の完全運用以降、実データで自動更新されます。
KPIサマリー SAMPLE
受入総数
128 人
▲ +12 前月比
期限遵守率
100 %
超過ゼロを維持
補正対応 平均所要
3.2 日
▼ −1.4日 改善
進行中案件
24 件
うち準備期 6件
ビジュアルレポート SAMPLE
月次 受入数推移
制度別 構成比
技能実習 72%(92人)
特定技能 18%(23人)
技人国・他 10%(13人)
🚀 技人国(伸ばす領域) 重点領域
現状:株式会社Ray HBC のみ取扱・数社/10数名規模。業種は通訳・技術者が中心。ここを伸ばします。
現状(実績)
10 数名
数社・Ray HBC専用
主要業種
通訳
技術者
高単価・人材不足領域
方針
📈 拡大ターゲット
育成就労→特定技能→技人国の
キャリアパス構築で内部供給も
キャリアパス構築で内部供給も
※ ダッシュボード稼働後、技人国の新規受入・更新案件を別フローで可視化します(営業タブ・KPIタブともに専用カードを追加予定)
Looker Studio 連携 準備中
📊 高度な分析は Looker Studio で(埋め込み枠)
時系列の深掘り・期間比較・ドリルダウンは Looker Studio レポートをここに埋め込みます
(上のサンプルは速報用の軽量ビュー)
実装予定: STEP E(把握ダッシュボード)
(上のサンプルは速報用の軽量ビュー)
❓ このタブでできること(クリックで開閉)▼
Ray HBC 営業活動の管理タブです。担当3名(井門・宮本・加地)の動きを把握。
- 営業サマリー: 契約数・受入人数・売上を担当者別に表示
- パイプライン(カンバン): 商談ステージごとの案件を可視化(リード→提案→受注)
- 目標達成バー: 各担当の月次目標に対する進捗
- 自己開拓 vs 引継ぎ: インセン率に直結する区分を明示
📝 営業実データは Ray HBC 営業担当者契約書 受領後(インセン率確定後)に連動開始。
営業サマリー(メイン: 井門/宮本・加地) SAMPLE
案件は「自己開拓」と「引継ぎ(宮本→井門/加地へフォロー依頼)」を区別。インセンティブは率固定・自己開拓/引継ぎで率が異なる(対象: 井門・加地)。
特別値引の承認権限者:宮本玲(現在1名のみ) / 商品コード外の実費立替金(海外面接の航空券・ホテル代等)は発生月に受入企業へ請求。
特別値引の承認権限者:宮本玲(現在1名のみ) / 商品コード外の実費立替金(海外面接の航空券・ホテル代等)は発生月に受入企業へ請求。
契約数(今期)
14 / 20 件
受入人数(今期)
128 / 150 人
売上(今期)
¥4.6M / 6.0M
営業パイプライン SAMPLE
引合8
A製作所|溶接 6名
B介護|介護 4名
面談5
C農園|農業 5名
D建設|建設 3名
見積4
E食品|食品製造 8名
契約3
F工業|機械 4名
入国準備6
G物流|倉庫 5名
担当者別 目標達成 SAMPLE
宮本 玲
井門 裕子 メイン
加地 力
❓ このタブでできること(クリックで開閉)▼
MARTAの構築進捗をリアルタイムで確認するタブです。「今どこまで実装されたか」が一目で分かります。
- STEP 0〜E プログレスバー: 6つの機能レイヤの進捗(仕様書v1.3 第12章準拠)
- 直近マイルストーン タイムライン: 6/1 運用開始 → 6/2 キックオフ → 8月 完全運用
- 作業ログ全履歴: 日付ごとに実装・反映内容を記録
📝 STEPは長期目線の機能レイヤ、6月先行稼働分は M1(期限管理)/ M2(請求書PDF)/ M3(送金依頼書PDF)の3モジュールです。
このシステムの実装状況 LIVE
MARTA構築進捗(このダッシュボード自身がリアルタイムに更新されます)
STEP 0|ダッシュボード基盤(このフレーム)100%
STEP A|データ基盤(フォルダ・台帳)72%
STEP B|期限管理・進捗の見える化58%
STEP C|書類業務の自動化78%
STEP D|文書ドラフト・補正対応8%
STEP E|把握ダッシュボード(KPI完成)8%
📦 6月モジュール進捗(先行稼働) M2/M3 稼働中
6/1から動かす3モジュール。STEP(長期レイヤ)とは別軸の「いま動いているもの」です。
M1 期限管理(在留期限90日前アラート)60%
特定技能40名は実データで稼働。技能実習257名は在留期限データ受領後に追加
M2 請求書PDF自動生成100%
受入企業マスタ→請求書PDF→Drive保存→履歴記録まで実装&テスト完了
M3 送金依頼書PDF自動生成100%
実装&テスト完了。MSPは即運用可、四半期3社は銀行情報の確定待ち
🎯 マイルストーン(過去〜2027/4) 5/29現在
監理団体→監理支援機関の移行(2026/8 予定)に合わせて、MARTA のシステム切替を逆算スケジュールで進めています
✓
2026/5/21〜23 完了
キックオフ商談・dashboard 構築・3巡ヒアリング反映
仕様 v1.0→v1.2・整合性チェック仕様確定・育成就労7フェーズ・技人国・受入企業7社・商品マスタ10品
✓
2026/5/24(土) 完了
共有Drive構築 + B/D 台帳テンプレ配置
「新体制(宮本)」フォルダに6サブフォルダ+仕様書v1.2+6 Sheets(B=4枚/D=2枚)+使い方ガイド2点
2026/5/25(月) 直近
関係者通知 + 残データ受領
りんりんさん→関係者通知/補正件数・営業契約書・受入企業空欄・四半期送金月 等の受領→即反映
2026/5/26〜31
A. 期限管理 実データ流し込み + 説明会資料作成
在留期限データを台帳化・90日前アラート稼働確認/6/2 説明会用PDF・デモシナリオ準備
2026/6/1(月) 運用開始
部分運用 正式スタート
A.期限管理 / B.請求書発行支援 / D.送出機関支払予定 の3スコープから運用開始
2026/6/2(火) 10:00 確定
徳島オンライン説明会(キックオフ)
dashboard 全体像・B/D 操作デモ・整合性チェックデモ・移行スケジュール合意
2026/6 下旬
候補者・案件マスタ 並走テスト開始
サンプル1〜2案件で「旧運用+MARTA二重入力」→整合性チェック検証
2026/7
並走テスト拡大 + 整合性チェック本実装
複数案件で並走・不具合洗い出し・8月本格切替の準備完了
2026/8
監理支援機関 移行 + MARTA本格切替
育成就労を見据えた様式・運用に正式移行
2027/4
育成就労 施行(新制度メイン業務へ)
日本語学習支援(Ray HBC徳島研修センター)・転籍先紹介サービスを順次オン
📁 共有Drive(公式作業フォルダ) 構築完了 5/24
納品物・仕様書・台帳テンプレを集約する公式の作業フォルダです(オーナー:宮本様)
📂 フォルダ名
新体制(宮本)
https://drive.google.com/drive/folders/1nj0bKh7XZke04ltuZAeI4jDGAys33vsF
📄 00_はじめにお読みください
プロジェクト全体の案内・スケジュール
プロジェクト全体の案内・スケジュール
📁 01_dashboard_アクセス
本dashboardのURL・閲覧方法
本dashboardのURL・閲覧方法
📁 02_仕様書
v1.2(2026-05-24時点・現状反映版)
v1.2(2026-05-24時点・現状反映版)
📁 03_台帳テンプレ
Google Sheets(5月末〜順次配置)
Google Sheets(5月末〜順次配置)
📁 04_運用ガイド
6月部分運用ガイド v1(配置済)
6月部分運用ガイド v1(配置済)
📁 05_説明会資料
6/2キックオフ用(5/27〜30作成)
6/2キックオフ用(5/27〜30作成)
📁 06_契約書
業務委託契約書ドラフトv1(配置済・Gmail下書き済)
業務委託契約書ドラフトv1(配置済・Gmail下書き済)
作業ログ(全履歴)
2026-05-17
プロジェクト全体設計・実現可能性の整理
2026-05-18
申請書類マスター整備(技能実習46書類・特定技能20書類)
参考資料の受領・データ最小化対応
2026-05-19
正式受注・業務ヒアリング実施
段階導入ロードマップ策定
2026-05-20
①事務 仕様素案 作成
補正対応フォーム設計(問い合わせ入口の統一)
2026-05-21
キックオフ商談・全体方針の合意
組織体制の反映・権限設計(5階層)
共有フォルダ構造・中心台帳5種テンプレ組成
仕様書 v1.0 / v1.1 作成
参考書類の整理・セキュリティ対応
2026-05-22
業務統合ハブ(本ダッシュボード)構築・公開
仕様書 v1.2(ダッシュボード中心設計)作成
実務・営業タブをヒアリング回答に反映(4ブロック/営業KPI3指標)
組織体制図 修正版v2 反映・権限マッピング v1.1 更新
追加ヒアリング項目 v2 整理(中身作り込み用の確認事項)
書類マスター(技能実習 標準フロー)チェックリストUI化
書類マスターに特定技能フローを追加
中心台帳を6種に拡張・期限管理台帳+90日前アラート段階を設計
KPI・営業タブをLooker風ビジュアル化(棒・ドーナツ・達成率/ダミーデータ)
KPIグラフをSVG化(エリアライン+角丸ドーナツ+スパークライン・アニメーション)
2026-05-23
ヒアリング回答A〜Eを反映(入金2系統/送出機関13・8カ国/営業の入力者・案件区分・通知先)
STEP B 期限管理:90日前アラートの色分けリストを実務タブに実装(サンプル)
追加ヒアリング6問を反映(岡田=監査管理責任者/管理費=人数連動・月初請求/インセン率固定・自己開拓と引継ぎで差/LINEグループ通知)
期限バッジに●色ドット追加(担当者の表示名は「宮本」で統一)
STEP C 書類業務:案件別チェックリスト進捗・添付漏れ検知を実務タブに実装(サンプル)
STEP C:書類進行を特定技能にも対応(制度チップ・新規受入/移行の案件別進捗)
追加ヒアリング2巡目を反映(在留資格カバー範囲/整合性チェック自動化/補正低頻度/様式管理は当面御社)
育成就労(2027/4施行)の書類マスター 7フェーズを追加(将来の主力制度として準備)
追加ヒアリング3巡目を反映(整合性チェック仕様確定/8月監理支援機関移行/徳島研修センター/転籍紹介サービス/技人国を伸ばす方針)
整合性チェック専用カードを実装(入力時警告+保存時バッチ/4項目突合+書類間突合デモ)
直近マイルストーン(〜2026/8 監理支援機関移行)タイムラインを実装状況タブに追加
技人国セクション(伸ばす重点領域)をKPIタブに追加(10数名・通訳/技術者・拡大ターゲット)
請求書実データ4通から商品マスタ10品・受入企業7社・送出機関MSPメインを反映
送出機関への支払(管理費)カードを実装(MSP月¥850K規模を可視化)
STEP進捗更新(A:50→65 / B:25→40 / C:55→70 / D:0→5)
6/2(火) 10:00 徳島オンライン説明会(キックオフ)日程確定
2026-05-24
請求書3問の回答を反映:送出機関支払は2系統(MSP月次/他12社四半期)/特別値引承認者=宮本玲のみ/商品コード外の実費立替金あり(海外面接の航空券・ホテル代等)
送出機関支払カードを2系統表示に分離(月次/四半期チップ追加)
商品マスタに実費立替金セクションを追加・営業タブに承認権限者明示
共有Drive「新体制(宮本)」構築完了:6サブフォルダ+README+仕様書v1.2+6月部分運用ガイドv1 配置
6/1運用開始マイルストーン追加+6月部分運用スコープ(A.期限管理/B.請求書発行支援/D.送出機関支払)を実務タブ先頭に常設
B. 請求書発行支援:Google Sheets 4枚配置(商品マスタ/受入企業マスタ/請求書テンプレ/請求書履歴)+使い方ガイド
D. 送出機関支払:Google Sheets 2枚配置(送出機関マスタ/支払予定)+使い方ガイド
業務委託契約書ドラフトv1 作成 → 06_契約書フォルダ配置 → Gmail下書き完成(宮本様宛・送信前)
2026-05-25
受入企業4社の登記情報受領→マスタに反映(イビデン樹脂・SKM・西濃化成・野原電研)
重要発見:西濃化成⇔SKMは同代表(小川秀樹)・同住所(池田町粕ケ原276)の実質グループ会社
受入企業の地域集中性を可視化(池田町に3社集中=岐阜県揖斐郡)
送出機関6社の正式名称+直近送金履歴を受領→送出機関カードに送金履歴テーブル実装(13社中6社判明)
6月四半期送金予定3社を特定(GLOBAL_INV ¥210K / DECOINTER ¥645K / LPKKIYORA ¥367K)
HANOIINVES(2023/02/24以降送金なし=事実上休眠)を識別
2026-05-28
仕様書 v1.3 作成・Drive配置(STEPラベル整理=機能レイヤA〜E と 6月モジュールM1〜M3 を分離/6月→8月拡張パス明示)
ダッシュボード ガイド機能を実装(初回モーダル4ステップ+各タブ「❓できること」ヘルプ+footer再表示リンク)
M2 請求書PDF自動生成WF 構築(global-invoice-generator・受入企業マスタ→請求書HTML→Drive PDF変換→保存→履歴記録)
M3 送金依頼書PDF自動生成WF 構築(global-remittance-generator・送出機関支払予定→送金依頼書HTML→Drive PDF変換→保存)
Google OAuthクライアント再構築(旧クライアント削除済み→新規発行・Drive/Sheets/Docs API有効化)
請求書WF 全工程テスト(室屋建設1社・¥296,115 明細9件→請求書PDF生成→Drive保存→履歴記録まで検証OK)
送金WF 全工程テスト(MSP月次+四半期候補を全件処理→海外送金依頼書PDF 6通を自動生成→Drive保存まで検証OK/MSPは銀行情報フル完備で即運用可)
2026-05-29
6/2キックオフ説明会 プレゼン資料を作成・公開(全11枚・全体像/ロードマップ中心/在留期限の個人情報保護方針も明記)
説明会 進行台本(デモシナリオ)作成
在留期限データ受領・分析(特定技能生70名/技能実習生・福井管理257名)
M1 期限管理:特定技能生40名を実データで台帳化(現況基準)+在留期限アラート稼働
ダッシュボードの在留期限アラートを実データ件数表示に更新(個人名は非掲載=個人情報保護)
技能実習生(福井257名)の在留期限データ取得を依頼(在留期限列なし→受領後にアラート追加)
これから(〜6/1 運用開始)
【回答待ち①】送出機関の受取人正式名 補正+四半期3社(GLOBAL INV/DECOINTER/LPK KIYORA)の銀行情報・金額・人数 → M3送金依頼書の精度UP
【回答待ち②】特定技能の在留期限 確認(期限切れ計上1名・空欄2名)
【回答待ち③】技能実習生(福井257名)の在留期限 → 受領後にM1アラートへ追加
業務委託契約書 v1.1 ご確認・ご署名(電子署名を送付済)
M1台帳(特定技能生40名)を共有Drive「03_台帳テンプレ」へ反映
6/2(火) 10:00 キックオフ説明会(プレゼン資料・進行台本は完成済)
送出機関 残り7社の正式名称・送金履歴の補完
STEP A データ基盤の本格構築/中心台帳の稼働/STEP B〜E 拡張・補正対応AI下書き